52.549.000 ₫
95.400.000 ₫
18.990.000 ₫
24.680.000 ₫
82.600.000 ₫
-20%
Giá gốc là: 39.312.000 ₫.31.500.000 ₫Giá hiện tại là: 31.500.000 ₫.
62.800.000 ₫
23.500.000 ₫
3.749.000 ₫
690.000 ₫
7.500.000 ₫
-26%
Giá gốc là: 7.000.000 ₫.5.200.000 ₫Giá hiện tại là: 5.200.000 ₫.
685.000 ₫
15.000.000 ₫
15.000.000 ₫
3.290.000 ₫
8.290.000 ₫
6.490.000 ₫
-5%
Giá gốc là: 69.000.000 ₫.65.500.000 ₫Giá hiện tại là: 65.500.000 ₫.
-14%
Giá gốc là: 4.200.000 ₫.3.600.000 ₫Giá hiện tại là: 3.600.000 ₫.
-10%
Giá gốc là: 8.000.000 ₫.7.200.000 ₫Giá hiện tại là: 7.200.000 ₫.
-39%
Giá gốc là: 2.542.000 ₫.1.560.000 ₫Giá hiện tại là: 1.560.000 ₫.
-17%
Giá gốc là: 7.899.000 ₫.6.560.000 ₫Giá hiện tại là: 6.560.000 ₫.
Thiết bị hội nghị là hệ thống âm thanh, hình ảnh và kết nối dùng để tổ chức họp trực tiếp, họp trực tuyến hoặc hội nghị nhiều điểm cầu. Thiết bị này giúp tăng chất lượng âm thanh, hình ảnh và đảm bảo mọi thành viên tham gia trao đổi rõ ràng, chính xác.
Thiết bị hội nghị được phân thành 6 nhóm: camera, micro, tai nghe, loa, điện thoại, màn hình hiển thị và phụ kiện hỗ trợ, tùy theo chức năng trong phòng họp.
Công dụng chính của thiết bị hội nghị là giúp cuộc họp rõ hình, rõ tiếng, kết nối nhiều chi nhánh, hỗ trợ đào tạo và giảm chi phí di chuyển. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể họp nhanh hơn mà vẫn giữ được tính chuyên nghiệp.
Báo giá thiết bị hội nghị thường dao động từ 2.000.000 đến hơn 100.000.000 triệu đồng, tùy cấu hình, thương hiệu, quy mô phòng họp và mức độ tích hợp. Dưới đây là phần phân tích chi tiết tại Khang Telecom để bạn dễ chọn thiết bị phù hợp.
Thiết bị hội nghị là gì?
Thiết bị hội nghị là nhóm thiết bị âm thanh và hình ảnh được thiết kế để hỗ trợ tổ chức họp trực tiếp hoặc trực tuyến với chất lượng truyền tải rõ ràng, ổn định và chuyên nghiệp.
Nói đơn giản, đây là “bộ công cụ kỹ thuật” giúp người trong phòng họp và người ở xa có thể nhìn, nghe, trao đổi và chia sẻ tài liệu rõ ràng hơn. Với doanh nghiệp, thiết bị hội nghị không chỉ phục vụ họp online mà còn hỗ trợ đào tạo, thuyết trình, điều hành và làm việc đa chi nhánh.
Nguyên lý hoạt động của hệ thống hội nghị
Thiết bị hội nghị hoạt động theo quy trình thu âm, xử lý, truyền tải và hiển thị tín hiệu theo thời gian thực. Micro tiếp nhận giọng nói, bộ xử lý lọc tạp âm và chống hú, camera truyền hình ảnh, sau đó toàn bộ dữ liệu được đồng bộ lên nền tảng họp trực tuyến hoặc hệ thống nội bộ.
Ứng dụng thực tế của thiết bị hội nghị
Tại Khang Telecom, thiết bị hội nghị được sử dụng rộng rãi trong nhiều môi trường khác nhau:
-
Phòng họp doanh nghiệp.
-
Phòng họp trực tuyến đa chi nhánh.
-
Hội trường và trung tâm hội nghị.
-
Trường học, bệnh viện và cơ quan nhà nước.
-
Các dự án điều hành và giám sát từ xa.
Như vậy, sau khi hiểu rõ khái niệm, việc phân loại hệ thống sẽ giúp bạn xác định đúng giải pháp phù hợp với quy mô và mục đích sử dụng.
Phân loại thiết bị hội nghị phổ biến
Thiết bị hội nghị phổ biến gồm 6 nhóm chính: camera, micro, loa, tai nghe, điện thoại, màn hình hiển thị và phụ kiện kết nối. Mỗi loại sẽ có cấu hình và công năng khác nhau. Dưới đây là các nhóm thiết bị hội nghị được sử dụng nhiều nhất hiện nay.
Camera hội nghị
Camera hội nghị là thiết bị ghi hình người tham gia và truyền hình ảnh đến các điểm cầu khác trong cuộc họp.
Các tiêu chí cần chú ý:
-
Độ phân giải: HD, Full HD, 4K.
-
Góc nhìn: Góc rộng cho phòng nhỏ, camera xoay cho phòng lớn.
-
Zoom: Zoom số hoặc zoom quang học.
-
Tự động lấy nét: Giúp hình ảnh rõ hơn khi người nói di chuyển.
-
Auto framing: Tự căn khung hình theo số người trong phòng.
-
Speaker tracking: Tự bám theo người đang phát biểu.
-
Kết nối: USB, HDMI, LAN tùy hệ thống.
Phù hợp với doanh nghiệp thường xuyên họp Zoom, Google Meet, Microsoft Teams hoặc các nền tảng hội nghị chuyên dụng.
Micro hội nghị
Micro hội nghị là thiết bị thu âm giọng nói trong phòng họp, giúp người ở điểm cầu khác nghe rõ nội dung trao đổi.
Các loại micro thường gặp:
-
Micro đa hướng: Đặt giữa bàn, thu âm nhiều hướng.
-
Micro cổ ngỗng: Phù hợp bàn họp chủ tọa, đại biểu.
-
Micro không dây: Linh hoạt khi di chuyển hoặc dùng trong hội trường.
-
Micro mở rộng: Kết nối thêm cho phòng họp vừa và lớn.
-
Micro âm trần: Phù hợp phòng họp thiết kế cố định, thẩm mỹ cao.
Khi chọn micro, cần xem khoảng cách thu âm, số lượng người, khả năng khử ồn, chống vọng và khả năng mở rộng. Phòng càng lớn, micro càng cần được bố trí hợp lý để tránh người gần nghe quá to, người xa nghe quá nhỏ.
Tai nghe hội nghị
Tai nghe hội nghị là thiết bị nghe nói cá nhân dùng cho họp trực tuyến, tổng đài, chăm sóc khách hàng hoặc nhân sự thường xuyên tham gia cuộc họp online.
Các loại tai nghe thường gặp:
-
Tai nghe có dây: Kết nối ổn định, phù hợp làm việc cố định tại bàn.
-
Tai nghe không dây: Linh hoạt khi di chuyển trong văn phòng.
-
Tai nghe một bên: Phù hợp tổng đài, chăm sóc khách hàng, nhân sự cần nghe môi trường xung quanh.
-
Tai nghe hai bên: Phù hợp họp online, đào tạo, trao đổi cần tập trung.
-
Tai nghe chống ồn: Hạn chế tiếng nền trong văn phòng đông người.
Tai nghe hội nghị đặc biệt phù hợp cho nhân viên sales, chăm sóc khách hàng, đội hỗ trợ kỹ thuật, quản lý thường xuyên họp online và doanh nghiệp làm việc theo mô hình hybrid.
Loa hội nghị
Loa hội nghị phát âm thanh từ điểm cầu khác, giúp người trong phòng nghe rõ nội dung cuộc họp. Một số dòng hỗ trợ USB, Bluetooth, jack audio hoặc kết nối không dây.
Đặc điểm cần quan tâm:
-
Âm lượng đủ cho diện tích phòng.
-
Giọng nói rõ, không bị rè.
-
Có chống vọng, chống hú.
-
Dễ kết nối với máy tính hoặc bộ điều khiển.
-
Có thể ghép thêm thiết bị mở rộng nếu cần.
Điện thoại hội nghị
Điện thoại hội nghị là thiết bị chuyên dùng để thực hiện cuộc gọi nhóm, thường có loa ngoài, micro đa hướng và khả năng kết nối nhiều người trong cùng một phòng họp.
Đặc điểm nổi bật:
-
Thu âm đa hướng quanh bàn họp.
-
Loa ngoài rõ, âm lượng đủ lớn.
-
Hạn chế vọng âm trong cuộc gọi.
-
Có thể kết nối qua đường điện thoại, IP hoặc nền tảng VoIP.
-
Một số dòng hỗ trợ mở rộng micro.
-
Phù hợp họp nhanh không cần bật camera.
Khác với điện thoại bàn thông thường, điện thoại hội nghị được thiết kế để nhiều người cùng nghe và cùng nói trong một cuộc gọi. Thiết bị này phù hợp với phòng họp 3-10 người cuộc gọi nội bộ, cuộc gọi với đối tác hoặc hội nghị âm thanh không cần hình ảnh.
Màn hình và thiết bị hiển thị hội nghị
Màn hình hiển thị giúp người tham gia xem hình ảnh điểm cầu, tài liệu trình chiếu, bảng biểu và nội dung thảo luận.
Các lựa chọn phổ biến gồm:
-
TV phòng họp.
-
Màn hình tương tác thông minh.
-
Máy chiếu.
-
Màn hình LED.
-
Màn hình ghép.
-
Bảng điện tử.
Với phòng họp nhỏ, TV từ 43 – 55 inch thường đủ dùng. Với phòng họp vừa và lớn, nên chọn màn hình lớn hơn hoặc màn hình tương tác để hỗ trợ ghi chú, chia sẻ file và thuyết trình trực tiếp.
Như vậy, mỗi loại thiết bị hội nghị sẽ phù hợp với quy mô và nhu cầu khác nhau. Bên cạnh phân loại, công dụng thực tế của hệ thống cũng là yếu tố được nhiều doanh nghiệp quan tâm.
Công dụng của thiết bị hội nghị
Thiết bị hội nghị giúp cuộc họp rõ hình, rõ tiếng, kết nối nhiều điểm cầu, hỗ trợ đào tạo và tối ưu chi phí vận hành. Công dụng của thiết bị hội nghị không chỉ là “họp online”, mà còn giúp doanh nghiệp trao đổi nhanh hơn, chuẩn hóa phòng họp và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp khi làm việc với khách hàng, đối tác.
Hỗ trợ họp trực tuyến rõ hình, rõ tiếng
Thiết bị hội nghị giúp người tham gia nhìn rõ khuôn mặt, nghe rõ giọng nói và trao đổi ổn định hơn laptop cá nhân.
-
Camera cho hình ảnh rõ hơn.
-
Micro thu âm đều hơn trong phòng họp.
-
Loa phát âm thanh lớn, rõ và ít rè.
-
Khử ồn giúp giảm tiếng máy lạnh, tiếng gõ bàn.
-
Chống vọng giúp hạn chế âm thanh dội trong phòng kín.
-
Người ở xa vẫn nắm được nội dung cuộc họp.
Tăng hiệu quả trao đổi trong phòng họp
Thiết bị hội nghị giúp nội dung họp được truyền đạt mạch lạc hơn, nhất là khi có nhiều người cùng tham gia.
Các hiệu quả dễ thấy:
-
Người phát biểu không cần nói quá lớn.
-
Người ở cuối phòng vẫn nghe rõ.
-
Nội dung thuyết trình hiển thị trực quan.
-
Tài liệu được chia sẻ nhanh hơn.
-
Giảm thời gian xử lý lỗi âm thanh, hình ảnh.
-
Cuộc họp chuyên nghiệp hơn khi làm việc với khách hàng.
Kết nối nhiều chi nhánh và điểm cầu
Thiết bị hội nghị giúp doanh nghiệp kết nối văn phòng chính, chi nhánh, đối tác và nhân sự từ xa trong cùng cuộc họp.
-
Họp điều hành giữa trụ sở và chi nhánh.
-
Họp dự án với đối tác ngoài tỉnh.
-
Họp kỹ thuật với đội triển khai.
-
Họp nội bộ định kỳ nhiều phòng ban.
-
Phỏng vấn nhân sự từ xa.
-
Báo cáo tiến độ với khách hàng.
Với doanh nghiệp có nhiều điểm làm việc, thiết bị hội nghị giúp giảm nhu cầu di chuyển nhưng vẫn duy trì tương tác trực tiếp qua hình ảnh và âm thanh.
Hỗ trợ đào tạo, thuyết trình và hội thảo
Thiết bị hội nghị hỗ trợ đào tạo nhân sự, dạy học trực tuyến, tổ chức webinar, hội thảo khách hàng và trình bày sản phẩm.
-
Đào tạo nhân viên mới.
-
Dạy học trực tuyến.
-
Hội thảo chuyên đề.
-
Thuyết trình giải pháp.
-
Ra mắt sản phẩm.
-
Hướng dẫn kỹ thuật từ xa.
-
Ghi hình nội dung đào tạo nội bộ.
Khi kết hợp màn hình tương tác, người trình bày có thể viết chú thích, mở tài liệu, chia sẻ bảng biểu và tương tác trực tiếp trên màn hình.
Tối ưu chi phí di chuyển và vận hành
Thiết bị hội nghị giúp giảm chi phí đi lại, thuê địa điểm, thời gian tập trung nhân sự và chi phí họp trực tiếp.
-
Giảm chi phí công tác.
-
Giảm thời gian di chuyển.
-
Họp nhanh với nhiều điểm cầu.
-
Dễ tổ chức cuộc họp đột xuất.
-
Tăng tần suất trao đổi nội bộ.
-
Hỗ trợ mô hình làm việc hybrid.
-
Tận dụng phòng họp cho nhiều mục đích.
Khang Telecom thường tư vấn cấu hình theo quy mô thực tế để doanh nghiệp không đầu tư thừa thiết bị nhưng vẫn đảm bảo chất lượng họp ổn định.
Tóm lại, thiết bị hội nghị mang lại giá trị lớn về hiệu quả giao tiếp và vận hành. Tiếp theo là mức giá thiết bị hội nghị hiện nay trên thị trường.
Báo giá thiết bị hội nghị hiện nay
Báo giá thiết bị hội nghị thường dao động từ 2.000.000 đến hơn 100.000.000 triệu đồng, tùy loại thiết bị, thương hiệu, quy mô phòng họp và mức độ tích hợp hệ thống.
Dưới đây là bảng giá tham khảo để bạn dễ hình dung ngân sách đầu tư.
| Nhóm thiết bị | Giá tham khảo | Phù hợp với |
| Camera hội nghị cơ bản | 2.000.000 – 8.000.000 đồng | Phòng họp nhỏ, họp online nhóm |
| Camera hội nghị chuyên dụng | 8.000.000 – 40.000.000+ đồng | Phòng họp vừa, phòng họp lớn |
| Micro hội nghị | 1.500.000 – 20.000.000+ đồng | Bàn họp, hội trường, phòng điều hành |
| Loa hội nghị | 2.000.000 – 15.000.000+ đồng | Phòng họp nhỏ và vừa |
| Tai nghe hội nghị | 800.000 – 8.000.000+ đồng | Nhân sự họp online, tổng đài, CSKH |
| Điện thoại hội nghị | 3.000.000 – 25.000.000+ đồng | Họp âm thanh nhóm, phòng họp nhỏ |
| Màn hình hiển thị hội nghị | 8.000.000 – 100.000.000+ đồng | Trình chiếu, họp trực tuyến, đào tạo |
| Phụ kiện thiết bị hội nghị | 200.000 – 5.000.000+ đồng | Kết nối, lắp đặt, mở rộng hệ thống |
Mức giá thực tế không chỉ phụ thuộc vào từng thiết bị riêng lẻ mà còn liên quan đến diện tích phòng, số người tham gia, yêu cầu âm thanh, hình ảnh, kết nối và chi phí lắp đặt. Vì vậy, doanh nghiệp nên xem bảng giá dưới đây như khoảng tham khảo trước khi yêu cầu báo giá chi tiết.
Mua thiết bị hội nghị ở đâu uy tín?
Khang Telecom là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp thiết bị hội nghị chính hãng với đầy đủ các dòng sản phẩm từ cơ bản đến cao cấp. Ngoài sản phẩm chất lượng, Khang Telecom còn hỗ trợ khảo sát thực tế, tư vấn cấu hình, thi công lắp đặt và bảo hành kỹ thuật tận nơi.
Kết luận
Thiết bị hội nghị là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp chuyên nghiệp, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Khang Telecom cung cấp đa dạng thiết bị hội nghị chính hãng cùng dịch vụ tư vấn và lắp đặt trọn gói. Liên hệ ngay Khang Telecom để được báo giá chi tiết và đề xuất giải pháp tối ưu cho phòng họp của bạn.